1、大流行的一项重要任务是通过切换到远程工作模式来减少办公室中的员工总数。根据调查，将员工从IT，财务和会计，人力资源转移到远程工作是很容易的。释放的空间可以转换。例如，配备技术会议室和娱乐区，或减少租用面积。自然，大型公司将无法完全放弃办公室设计模式，但是减少办公室空间将使他们可以优化成本。

2、进行无处不在的数字化

由于流程的数字化，未来办公室设计将变得更加技术化。根据Microsoft和EY的研究，当今许多公司缺乏现代化的通信和解决方案，无法为员工提供对工作资料的稳定远程访问。

即使是部分将员工转移到远程工作模式，也需要协作技术才能使每个人的工作流程（从销售人员到首 席执行官）联机，配备有用于视频会议的设备和软件的会议室将帮助提高办公室的技术水平，除其他外，这将使在线传输公司的所有业务流程和拒绝旅行成为可能。

3、所有人的时间表灵活

优化工作流程的另一种方法是使用更灵活的时间表，许多公司已经开始进行创新，只允许专家每周仅三到四次去办公室，其余的时间则是远程进行，这些措施不仅有助于降低大流行的风险，而且还可以优化办公成本并留住有价值的员工。微软和安永调查的大约58％的员工表示他们喜欢远程或部分远程工作。该解决方案的另一个优点是减少了交通拥堵，减少了公共交通中的客运量。